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河北物业公司营造全新交流平台

作者:河北雅源物业服务有限公司  发布于:2015年01月13日

  河北物业公司围绕沟通做工作、做文章,不断拓宽与居民、与居民单位和与居民亲朋好友沟通的渠道,建立"一报、一室、一平台",加强联系,搭建了"共建、共享、共融"的交流平台,增强了居民"同顶一片天、共踏一方土"的认同感及"唇齿相依、血脉相连"的亲情感和"生活在仙河、幸福在仙河"的归属感。

  一张报纸,让居民了解河北物业公司

  面对形形色色的居民,搞好物业管理服务工作,更多的是需要沟通。

  中秋节前,河北物业公司自办的报纸"物业之声"第一期免费向居民发放,让居民了解社区物业工作的动态,监督物业工作。

  报纸详细介绍了河北物业公司的工作职责、管理范围、服务领域,曝光了辖区居民的不文明现象。通过照片对比的形式向居民宣传文明居住、小区和谐美丽的重要意义。与此同时,他们还增加了预防电信诈骗、秋季传染病预防、安全使用民用气等生活小常识。报纸内容丰富精彩,辖区居民喜欢阅读和珍藏。

  为了搞好这期报纸,他们积极开阔思路,围绕主题板块,多次进行了修改,以增加报纸的可读性。据悉,他们将分季节进行设计,下一步将扩大居民的参与率,及时公布居民的意见和建议的采用情况,对居民关注的问题进行重点解答等,以增强报纸的趣味性和阅读性。

  一个爱心室,让居民享受便利

  1月6日,家住友爱二小区的居民王师傅从"爱心理发室"理完发,逢人就夸:"4元钱理个发,小区管理处给我们老年人办了一件好事。"

  友爱小区管理处在做好日常"四保"工作的同时,自今年六月份以来,积极探索沟通、服务小区居民的新方式新方法。经过一段时间的走访、调查,他们针对小区老人较多,许多老人因身体原因行动不便无法到市场去理发这一实际,积极协调人员、房屋,在小区里开设了"爱心理发室",解决了老年人的后顾之忧。

  现在,只要是小区里60周岁以上的老年居民,带上管理处发放的爱心理发优惠卡,就能到爱心理发室享受到4元理发的优惠服务。70多岁的王师傅感叹说:"现在外面的理发店,洗个头、剪个发动辄就要10元、20元,实在是太贵了,友爱小区管理处为我们办理发优惠卡,让我们大家花4元钱就能理到发,真是为我们小区的老人办了一件大好事啊。"

  据悉,河北物业公司还将为行动不便的老年人主动上门理发,不断深化"关爱老人在行动"的活动。

  一个平台,让居民感受真诚

  沟通是解决一切问题的基础,是物业人员与居民之间消除隔阂,增进理解,关系融洽的前提。

  河北物业公司员工建立QQ群、微信群,及时回复和解决居民反映的问题。遇到逢年过节、停水停电停气等,他们及时向居民发布信息及注意事项等,使居民切身感受到物业服务的真诚。

  与此同时,他们还在小区楼道设置了温馨提示牌。提示居民物业在干什么,居民应注意什么,就连居民常用的水、电、气、暖、物业、急救、火警、锁行、废品收购等与生活密切相关的电话号码提示上都有。提示牌还公布卫生防疫、治安防范及停水、停电、停气等信息,极大地方便了居民。

  他们建立承包联系户制度,把小区内重点联系居民承包到干部、员工。每名管理人员与10户居民、每名员工与5户居民结对子,广泛征求居民的意见和建议,耐心讲解上级政策和公司职责,消除居民的认识偏差;定期做好居民的沟通走访工作,了解居民需求,想居民之所想,干居民之所盼,排居民之所忧,把河北物业公司的隐性服务介绍给居民,使小区居民了解物业、了解社区,以公正的心态对待物业和社区。

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